Presentar la documentación técnica y los datos del Sistema de Calidad originada por el Gabinete. Describir el proceso según el cual se controla, revisa y distribuye Para asegurarse que esté siempre disponible, vigente y que los
cambios realizados en la documentación o en los datos están
debidamente autorizados. Es aplicable a todo documento que exprese la realización de tareas que afecten a la calidad. CONTENIDO.- 1.- APROBACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS.- El Gabinete ha desarrollado un sistema para controlar la documentación
que constituye su Sistema de Calidad y que se ha definido en el Capitulo
02 de este Manual de Calidad. A).- Que las ediciones actualizadas de los documentos apropiados se encuentran disponibles en todos los puntos en que se llevan a cabo las operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del Sistema. B).- Se retira de inmediato o en el menor plazo posible la documentación obsoleta de todos los puntos de distribución o uso. C).- Se identifican adecuadamente los documentos obsoletos que se guardan con fines legales o por conservar documentación histórica. 2.- CAMBIOS O MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS.- De manera general, cualquier cambio o modificación que se produzca en un documento del Sistema de Calidad se revisa y aprueba por las mismas personas que lo revisaron y aprobaron inicialmente, a menos que se especifique otra cosa. 3.- IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACION DE LA DOCUMENTACION.- El Gabinete ha establecido un sistema a seguir para codificar la documentación mediante la cual se asegura que todos los documentos del Sistema de Calidad, tienen una codificación única e inconfundible. Para el control de la aprobación, distribución, cambios,
modificaciones, identificación y codificación en los documentos,
el Gabinete ha establecido y mantiene al día el procedimiento PG0501
"Control de la Documentación". |