OBJETO.-

Presentar la documentación técnica y los datos del Sistema de Calidad originada por el Gabinete.

Describir el proceso según el cual se controla, revisa y distribuye

Para asegurarse que esté siempre disponible, vigente y que los cambios realizados en la documentación o en los datos están debidamente autorizados.

APLICACION.-

Es aplicable a todo documento que exprese la realización de tareas que afecten a la calidad.

CONTENIDO.-

1.- APROBACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS.-

El Gabinete ha desarrollado un sistema para controlar la documentación que constituye su Sistema de Calidad y que se ha definido en el Capitulo 02 de este Manual de Calidad.

Este control asegura :

A).- Que las ediciones actualizadas de los documentos apropiados se encuentran disponibles en todos los puntos en que se llevan a cabo las operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del Sistema.

B).- Se retira de inmediato o en el menor plazo posible la documentación obsoleta de todos los puntos de distribución o uso.

C).- Se identifican adecuadamente los documentos obsoletos que se guardan con fines legales o por conservar documentación histórica.

2.- CAMBIOS O MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS.-

De manera general, cualquier cambio o modificación que se produzca en un documento del Sistema de Calidad se revisa y aprueba por las mismas personas que lo revisaron y aprobaron inicialmente, a menos que se especifique otra cosa.

3.- IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACION DE LA DOCUMENTACION.-

El Gabinete ha establecido un sistema a seguir para codificar la documentación mediante la cual se asegura que todos los documentos del Sistema de Calidad, tienen una codificación única e inconfundible.

Para el control de la aprobación, distribución, cambios, modificaciones, identificación y codificación en los documentos, el Gabinete ha establecido y mantiene al día el procedimiento PG0501 "Control de la Documentación".