OBJETO.-

Definir el sistema para identificar inequívocamente el informe en sus diferentes etapas de su elaboración desde su inicio hasta su entrega final a LOS CLIENTES.

APLICACIÓN.-

Es aplicable a todos los documentos que forman parte del informe y a éste último.

CONTENIDO.-

1.- NECESIDAD DE LA IDENTIFICACION.-

· La correcta identificación de los documentos es la base que permite garantizar que solo se incorporan al informe, los documentos propios del mismo y no de otro.
· Esta identificación se refiere a la necesidad de disponer de una sistemática que le permita al Gabinete Pericial reconstruir en el tiempo un informe.

2.- RESPONSABILIDADES.-

Es responsabilidad del Director del Gabinete o colaborador designado, identificar los diversos documentos o pruebas que van a servir para constituir el informe conforme entran en el Gabinete .

3.-TIPO DE IDENTIFICACION.-

La identificación se realizará sobre el documento en su parte superior derecha y concretamente en un recuadro destinado para tal fin colocando el número de expediente.

Cuando se trate de documentos gráficos, como son fotografías, se identificara el folio donde estén pegadas o insertadas digitalmente las fotografías de las misma manera que en el punto anterior.

En el caso de muestras recogidas, se colocará una etiqueta bien directamente sobre la misma o en el envase donde se guarde.

4.- Durante su permanencia en el Gabinete, los documentos se mantendrán clasificados y archivados de acuerdo con su identificación (número de expediente) vigilándose especialmente la separación de aquellos que por analogía pudieran confundirse con facilidad como pueden ser las fotos.

5.- Se define la TRAZABILIDAD, como la posibilidad que tiene el informe de poder ser relacionado con los documentos que lo integran.

Una de las finalidades de la identificación y de la trazabilidad es garantizar que el informe pueda ser repetido de forma idéntica, si es necesario y la posibilidad de proporcionar a LOS CLIENTES la información y documentación que resulte pertinente sobre un informe entregado en el pasado.

Para conseguir la trazabilidad se dispondrá de un dossier por cada informe entregado con una copia de la documentación entregada.

El Gabinete Pericial ha establecido el procedimiento PG 0601 que permite la identificación y trazabilidad del informe.